“别,大家都准备好了,律所不是也有同事来了吗?原计划举行吧!我老板已经出发了。”
“Susana 过来了?”
“嗯,她已经上高铁了,能按时开始。”
“这样,好吗?”
“为什么不好?只会更好!Susana 是我老板咧,我很多东西就是从她身上学的。”
“但 Eden 很重视这次培训啊,亲自过问了几次。”
“放心吧,培训级别更高了,你老板会满意的。”
“真的吗?”
“没事,如果他有疑问,你跟他说,资料是我做的,但 Susana 的培训经验更丰富。”
“好吧。但是佳节,我们又不能见了,好伤心……呜呜~~”
“等芮姐生娃,我和你一起去看她。到时候我们刚好趁机聚聚。”
“好好,这个可以有!”
“我把培训 PPT 发给你。如果老板担心,你就把资料先给他看。”
“嗯。好的。”
晓柔转头去告诉 Eden,佳节不能过来,“但培训课可以照常举行,她老板 Susana 来代替她培训。Susana 我们都见过,很棒,没问题。”
“为什么不能来?”沈敬知眯????了眯眼,右手修长的手指轻轻扣了扣台面,又抬手看了看腕表,已经 2 点了,她这个时间才说不来,取消都来不及了。
“她发烧了。上不了高铁。”
“她说的?”沈敬知挑了挑眉,似有些不信。
晓柔心想,还好佳节发了照片过来,佳节真是很懂怎么跟老板打交道,自己还是要多向她学习啊!
“嗯,你看。”她把体温计的照片发给他看。
沈敬知皱眉,一支体温计,也太容易造假了吧,也不知道是不是她???量的体温!但他拉大照片仔细看了一下,体温计旁边的手机屏幕显示的日期是今天,时间是大约半小时之前,而且还能看到她放在桌上工牌和办公台挡板上的名牌“Zoe?Lin”。
细节都注意到了,简直无懈可击,完美得有点……刻意!
她为了不过来,都已经做到这种程度了吗?
他点点头表示知道了,等晓柔走开,他马上拿起私人手机,给 Zoe 打电话。
佳音跟晓柔说完,果然不到 5 分钟 Eden 的电话就来了。她笑了笑,胸有成竹地按了接听。
她按住脖子,压低嗓子,一接电话就来了几声咳嗽,然后还清了清嗓子,才艰难地说:“Hi,Eden?”
“生病了?”
“嗯,抱歉啊,今天的培训不能过去了。现在这样子,即使上得了高铁,也上不了课呀,咳咳咳!”
“去看医生了吗?”沈敬知本来打电话来就想戳穿她的谎言,明明昨晚临睡前她都还好好的,过了一个上午就突然高烧快 40 度,谁信!而且她最近不都是对他言简意赅毫不客气的吗,现在解释得这么详细又亲切道歉,很反常啊!
但听到她这有气无力又沙哑的声音,又不由得有点心疼。
“咳咳咳,没看,吃药了。”
“高烧这么严重,怎么不去看医生?”
“我怕去医院会被隔离啊!”
“身体不舒服为什么不早说?我们可以重新安排时间的。”
“我本来以为可以坚持的,对不起啊!”
“没事,你先把身体养好。”
“放心,Susana 在迪生的时候就是我老板,经验很丰富,她一定会做得比我更好的。”
“嗯,你别操心培训的事情了,快回家休息一下吧。”
“咳咳咳,知道了,睡一觉就没事了。你们也要注意身体啊,现在流感,咳咳咳~”哎,佳音讲着都觉得自己有点太假了,赶紧用咳嗽来掩饰,但愿他不会觉察。
“嗯。挂了。”
虽然怀疑她是不是真的生病,但听她声音那么难受,沈敬知心里竟隐隐地想,宁愿她是没生病,只是因为不想来而骗他的。
只是好失望啊,本来以为今天能见到她的……
沈敬知挂了电话不久,Susana 就到了,大家相互认识了一下,就移步到 5 楼培训。
Susana 果然讲得很好,中间设置了互动习题,Susana 还带了好几种创意小礼品作为互动的奖品,现场气氛很棒。因为是为适意定制的培训,里面的案例基本引用了适意的文档,还有前后版本的对比分析;而考虑到有律所的同事参加,他们平时的法律文件多而繁复,Zoe 还特意用不同的文书类型做了示例档案整理。
PPT 的第二部分,是商务写作实战技巧。她建议平时工作尽量使用一页纸的文档,因为老板的时间有限,尽量控制在一页纸之内完成。这就需要把事情高度总结之后,用非常清晰的逻辑梳理表达出来。这个部分,Zoe 抹去了关键信息后分享了一个项目的 brief(简报)作为例子,几千万投放预算,一样可以用一页纸讲清楚。
结合到适意的实际,Zoe 另外提供了活动策划案及总结报告的几款文档模板,总结起来说,就是利用 OGSM 的管理思路(O-objective 目的,G-goals 具体目标,S-strategy 策略,M-measurement 衡量标准),将活动策划案分为几个部分:背景,目标,对谁,做什么,如何做,执行计划(时间表);项目完成后,在策划案的基础上就可以直接撰写总结报告:背景,何时,做了什么,如何做的,主要成就(数据),学到什么,可改善的地方……
这些文档里面的模块也不是固定的,可增加或减少,大家理解了之后,就可以灵活根据项目具体实际来做调整。
总的原则还是言之有物言简意赅,用一页纸写完。
至于部门和个人的总结报告她在此并没有再累赘提及,因为公司之前的 OKR 管理系统已比较完善地解决了这个问题。
充满诚意的培训资料配上 Susana 生动幽默的培训风格,大家都被吸引住了,互动实操时也表示易懂可操作。