15. 惊艳

总经办占了四楼的半层，是开放式的办公室，分成了接待区，办公区和资料室。芮姐的办公室并没有单独隔开，在前面用沙发隔开了一个接待区出来，旁边有一张很大的实木方桌，平时他们就直接在这边开会。沈敬知过来工作之后，在芮姐的位子旁边又加了一张办公台，不过地方还是足够的。

他把硬盘拿回去插入自己的笔记本，又过去冲了一杯咖啡。他回来打开硬盘的文件，果然干净利落得令人吃惊！

首先，是一张详细的文件列表，项目、分类、时间、负责人/联系人信息等等，相关联系人的邮箱，可以直接点击发送邮件。项目细项内容那一栏甚至直接插入项目的策划/介绍文档，点击打开就可了解详细信息；如果需要到网盘或者公司网站查阅，则直接植入了超链接。

最重要的提供了详细的资料分类路径。整个表格，就是妥妥的文件资料导航！

再看每个分类文件夹，标题都非常清晰，按项目+时间或者阶段来命名。点进去之后，文件的标题也是按项目名称+文件类别+制作人+版本+修改时间，好比如公司年会的文件夹里，就有《公司 11 周年庆策划案_晓柔_V1_20XX1024_》，而这个类别下面，还有时间表，现场执行总表等等。

文件夹内用列表显示方式，选择按名称排列的话，整个文件夹的所有资料就自动分类；同一个分类里还会按标题里的时间自动排序，看标题列表就已经相当清晰！

沈敬知随手打开一个名为《公司 11 周年庆现场执行总表_JIA_final_1112》的 Excel 文件，里面竟然有 11 个 sheet，从封面， 现场执行分工，外场接待，到物料安排，座位表分布，乃至活动流程，颁奖名单，主持人及嘉宾串词，奖品门票等等，甚至工连作人员的餐食都细致安排了。格式相当整齐，打印区域亦已设置好，直接打印装订就可以作为现场执行的工作手册！

他又去找了历年的销售数据，竟然全都整合到一个 Excel 里，第一张表是汇总表，是按年份和按店铺的月销售总表，但里面的数据并不是直接填写，而是用公式直接提取了不同年份的 sheet 表里的对应数据。大概是之前店铺太少没有对比意义又或者之前的记录工作不全面而导致销售数据缺失，这个表里只有 5 个 sheet，是近五年的销售数据。

但打开历年的销售表之后，他又吃了一惊。因为这个并不是简单的数据记录表，而是非常详细的销售数据分析！好比如里面用了复杂的公式直接在表里判断筛选哪些店铺哪个月份的销售超出或者低于目标预期，然后是具体差额，所占百分比，之后一栏备注标明数据表现异常的原因，是运动的淡季呢，还是进行了主题的促销呢……

沈敬知知道，每个店铺的实际情况不同，每个月的目标预期也会不同，以往这些部分，通常需要市场部的负责人一个一个去对比。但按照这个表的格式，只要继续填写今年的数据和目标进去，哪个店铺是销售情况最好的，好得如何？哪个促销活动是效果最好的，毛利率什么的，直接一拉就会出来！

简直一目了然！

再按照旁边的透视表和分析图表加以挖掘，就可以用以指导销售策略的制定！特别是线上的销售数据，单独做了详尽的分析，哪个款式销量最好？什么形式的推广引流转化率更高等等……

看了半天，他竟然还没弄懂制表人的筛选或者分析公式是怎么写出来的，他一直以为这种程度，要写程序才能做到，但这个人竟然用了最原始的函数公式方法。

最后一列，甚至还有一条公式，给每个店铺打分，这个打分的维度，涉及到前面的销量，利润，目标预期等等，竟然每一项还可以有不同的权重。

就令人觉得，简直了！

只能说，Excel 的功能太强大了！抑或是，做这个 Excel 的人，太????强大了！

沈敬知真的是叹为观止，叹为观止，叹为观止！！！

这个制表人，仍然是 JIA。

“晓柔，这个移动硬盘的资料是你整理的吗？”沈敬知问。

晓柔的声音隔着几个办公桌传过来，“哦，不是，是佳节整理的。她想你过来工作的话可能会用得上，就整理了她手上经手的项目资料。她是芮姐的助理嘛，公司这几年的重要项???目，几乎她都有经手的，所以你基本上能在这里找到所需要的资料。”说着，晓柔已经从座位那边走过来，看沈敬知是否需要帮助。

“哦，她之前好像已经交接了文件给杨名？”

“对，杨名那边的是重要项目重要文件的 final 版本，就很清晰交代了项目的结果。但这个移动硬盘里，你可以看到所有文件和不同版本，就相当于可以了解整个讨论策划的过程。但佳节说你未必会需要花太多时间了解这么多，所以只交给作为存档备用。因为这个移动硬盘太大了，文件又杂。”她移动了一下鼠标，指着沈敬知已经打开的一个 Excel 表说：“担心用的人会找不到，所以她做了表格地图的，打开地图就能找到所有的文件。所以，Eden 现在是有什么找不到吗？”

沈敬知不太习惯大家叫他沈总，所以让大家还是叫他的英文名。

“不，我就是觉得，做得太好了！”

“嗯，我也觉得是。佳节好厉害的，她来了之后，别说是档案，就是公司的整个流程，她都协助芮姐理顺了。她还乐意分享经验，这几年我都从她身上学到很多。”

沈敬知刚好看到这个“管理流程优化”的文件夹，点进去一看，也是非常详细的文件，方案、项目进度表，各部门 OKR 等等。“公司的管理流程优化方案也是她做的吗？”

“是啊。她先做了一个公司管理机制的分析报告，再提改进方案的。当然里面融入了芮姐及管理层的建议，落地的过程也有部分被推翻或者逐渐完善。佳节最后做了一个 review 的，Eden 也可以看看。”

沈敬知快速地浏览了一下这几个文件，不可思议地问：“芮姐怎么会，同意她辞职？”

“其实公司很多中高层都很喜欢佳节的。不过她家在广州嘛，她又是独生女。所以芮姐也没办法，只好忍痛割爱啦！”

“你有她的电话号码吗？”

“当然。”

“你说我们可以邀请她来讲一讲怎样高效地整理和管理文件吗？”

“太棒了，还可以请她讲一些商务写作，Excel 应用之类的，你知道吗？她用 Excel 做数据分析的时候完全不需要用鼠标的哦，全都用键盘快捷键！PPT 她也做得十分厉害。有一次她做了一个项目总结的报告，自动播放时简直让人以为是视频软件做的，连字幕显示和消失都非常自然。结果原来她是用 PPT 动画做的，简直每一秒都被计算到了！”一说到佳节，晓柔有点滔滔不绝。

“如此说来，她 office 软件能力都很强大？”

“是太强大了！”

“那你去安排一下。”

“啊！我担心我请不动她呀，Eden 出马她才没办法拒绝。”晓柔估计自己一开口，佳节一句话就能把她堵回来。

“也是，我亲自邀请可能比较有诚意一点。你把她的电话号码给我吧。”

晓柔开心地跑回座位，很快把号码发了过来。

沈敬知用手机直接拨了过去。

电话来的时候，佳音刚刚开完客户的 brief（项目简报）会议，是个陌生的电话号码，她担心是某个客户或者媒体的电话，所以一走出会议室，很快就接了。

“喂，你好。”她首先用的是粤语，因为是深圳的号码。

对方没有回答。她用普通话问了一次：“喂，您好。”

还是没有回答，她又用英语说：“Hello，hello？”

大概是不小心按错的。她挂了电话。放下手机，过去饮水机接了一杯热水。

办公桌的手机又响起来。她走回来，咦，怎么还是刚才的号码？

“Hello？”

“我是 Eden。”他用粤语说的。其实 Zoe 说第一句粤语的时候，他愣了一下，这个声音……无端端让他想起那些和佳音一起，在深夜电话畅谈的时光，一时竟失神得忘记回应。

“……”