“……”
第37章 梁老师请赐教
空气安静了几秒, 江伊嘉攥着衣角,又开始思考怎么解释她一开始的结婚意图问题。
大概酝酿了一下情绪,她开口:“其实我…”
梁家逸也放下手中的钢笔, 跟她几乎同时出声:“你的工作室遇到问题了?”
江伊嘉愣了一下,才点点头。
主要矛盾和次要矛盾她还是分得清的,既然梁家逸现在也没想问有关他们婚姻的事,那她目前最需要解决的就是工作室的问题。
江伊嘉内心感慨他这人真的好理性好能控制情绪, 指尖无意识点着椅子的扶手, 叹了声气道:“好像上次也跟你说过一点, 本来以为不是什么大问题,没想到现在会闹成这样。”
她能理解茶茶每天各种联系客户给她们‘开源’很辛苦, 但接来的订单没人做的确是现实问题。
但上次她们的担心也有道理, 总不能每次订单一多就招人,那遇到萧条的时候,一大家子人就真要喝西北风或者让她们再从家里拿钱填窟窿。
而且她们也就刚创业没多久, 历史经验不足, 又处于发展扩张期,也没办法准确预估工作量和产出量。
江伊嘉像吐黑泥一样, 叭叭地把她们最近的困境又更具体地讲了一遍,最后头痛道:“开个公司真的比想象中要难,没想到会出这种莫名其妙的问题,而且现在听起来都不算是什么大问题。”
梁家逸静静听完, 语速缓慢地评价道:“但确实不是小问题。”
“?”
毋庸置疑, 企业运营和管理方面, 万泰集团的现任总裁梁家逸在专业理论和经验上都比她们丰富得多。
江伊嘉听他这么说, 眉头蹙得更深,心都凉了半截, 悲痛道:“…我们不会真要等着倒闭了吧。”
“那倒不至于。”
梁家逸看她一眼,“需要建议吗。”
江伊嘉很用力地点头:“要要要。”
又颇为狗腿的补充一句,“梁老师请赐教。”
“……”
梁家逸从抽屉里拿出笔记本,徐徐道:“现在表面的问题是产能不足,但实际问题是各职能部门之间信息不通畅。”
他拿起钢笔,翻开空白的一页纸,简单画了张流程图。
“你们现在有负责设计的部门、负责联络客户接订单的,还有别的吗?”
江伊嘉想了想,“还有负责行政的。但好像也不能算是一个部门,因为只有吴思婕和一个协助她的员工在管这个事。”
“算。”
他很快就列出了三个岗位之间的工作衔接关系,让江伊嘉去看她们目前有哪个部分是缺失的。
江伊嘉歪着脑袋,手指点点其中一个箭头。
“这里,我们没办法把客户岗和设计岗的工作衔接起来。”
梁家逸问:“那你们现在是怎么安排工作?”
“发群里…”
江伊嘉自己说着都觉得很草台班子,解释道:“主要是我们之前都没那么多订单量,发在群里基本都会有人把工作认领了…”
梁家逸也没针对她们现在草率的做法进行点评,从电脑上点开一个软件,告诉她应该怎么做。
主要就是让所有设计师把目前的工作进度展示出来,再安排专门的人根据任务量去统筹,把信息同步给客户岗,同样,其他员工需求也可以通过类似的方式进行互相传递,不需要用相同的软件,只要能发挥类似作用就可以。
听起来不算难,其实江伊嘉在江盛的后勤部上班期间,用系统完成工作交接差不多是这样。
但她之前认为是企业做到一定规模才需要准备这些,她们现在还用不上。
她看着梁家逸在系统里粗略模拟了几个她们的工作情境,举例子给她看,点头道:“那我们试试。”
既然都说到这份上了,江伊嘉就顺便多问了几个,包括客户和她和员工之间的关系等等,梁家逸都一一回答。
‘大师课’结束之后,江伊嘉看他的眼神掩盖不住地有点小崇拜,眉毛也舒展开。
“可以啊,听起来都好有道理,你怎么这么厉害!”
梁家逸顿了下,淡淡地说:“没什么厉害的,这些很基础。”
“…………”
本着有恩必报的心态,江伊嘉还准备继续吹几个彩虹屁,手机又响起,吴思婕打来的电话。
她拿着手机起身,出去之前还贴心地帮他把门关上,“梁老师专心工作,小江我先走一步。”
书房门‘嘭’的一声轻响,梁家逸微抬了下眉。
-
江伊嘉去卧室的阳台接电话。
吴思婕算是个情绪相当稳定的人,这才没过多久,就完全平静下来,跟她商量工作室目前这些问题和解决方式。
除了江伊嘉刚才说的那些,她还补充了条。
“你不是说你要帮着大家扫尾做没人做的活吗,我觉得我也有类似的情况。主要大家关系处得都太好了,工作室里本来也没太多人,平时遇到外卖被偷、厕所抽纸补充不及时,甚至有次在门口发现了只没见过的虫子他们都要来找我,我又不能不解决。这些确实是我职责范围内的事,但也耗费了不少不必要的时间。”